DINKESPPKB

Senin, 25 Agustus2025. Dinas Kesehatan meraih piagam penghargaan terbaik satu (1) dalam pengelolaan arsip tingkat OPD di lingkungan Kabupaten Pesisir Selatan. Penghargaan diberikan oleh Bapak Bupati dan Wakil Bupati Pesisir Selatan pada saat apel gabungan. Arsip adalah kumpulan dokumen, catatan, atau data yang disimpan secara sistematis untuk digunakan kembali di masa depan. Arsip bisa berupa tulisan, gambar, rekaman suara, maupun data digital. Dalam dunia administrasi, arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi, bukti autentik, dan alat pengambilan keputusan. Prinsip Pengelolaan Arsip 1. Keteraturan : Arsip harus disusun secara rapi dan sistematis, baik berdasarkan abjad, tanggal, nomor, atau kode tertentu. 2. Keamanan : Dokumen penting harus disimpan di tempat yang aman agar tidak hilang, rusak, atau disalahgunakan. 3. Kemudahan Akses : Arsip harus mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. Oleh karena itu, diperlukan sistem indeks atau katalog. 4. Pemeliharaan: Perlu adanya perawatan khusus, baik untuk arsip fisik maupun arsip digital. Arsip fisik harus dijaga dari kerusakan, sedangkan arsip digital perlu backup secara rutin. Untuk kedepannya Dinas Kesehatan dapat mempertahankan terbaik satu dalam pengelolaan arsip tingkat OPD di lingkungan Kabupaten Pesisir Selatan #Dinaskesehatanluarbiasa