DINKESPPKB

TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIS DINAS KESEHATAN

TUGAS

1. melaksanakan administrasi umum, pengkoordinasian perencanaan dan evaluasi serta pengelolaan keuangan Dinas
2. menkkordinasikan kegiatan bidang-bidang;
3. menyiapkan bahan koordinasi dan pengendalian rencana program kerja dinas;
4. melakukan koordinasi penyusunan rencana program, evaluasi dan pelaporan Dinas;
5. menyusun program kerja Sekretariat berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan dinas;
6. mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat;
7. mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan serta menindaklanjuti hasil temuan bidang sekretariat;
8. menyempurnakan konsep surat dan telaahan kepala sub bagian umum dan kepegawaian, sub bagian perencanaan dan pelaporan serta sub bagian keuangan;
9. menandatangani dan/atau memaraf persuratan, naskah dinas dan dokumen lainnya sesuai dengan kewenangan;
10. memberi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas sekretariat dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya;
11. menyampaikan saran dan telaahan kepada pimpinan menyangkut bidang Sekretariat;
12. mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;
13. melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
14. membuat, merumuskan dan mensosialisasikan hasil rapat dinas dan peraturan-peraturan yang berhubungan dengan dinas;
15. menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan;
16. melaksanakan pengelolaan administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, urusan rumah tangga, perencanaan dan pelaporan dan keuangan;
17. mengkoordinasikan penyusunan rancangan Peraturan Daerah, rancangan Peraturan Bupati dan rancangan Keputusan Bupati dalam lingkup tugas Dinas; dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

FUNGSI

1. pengkoordinasian bidang-bidang di lingkungan dinas;
2. pengkoordinasian sub bagian umum dan kepegawaian, sub bagian perencanaan dan pelaporan dan sub bagian keuangan;
3. pembinaan dan pemberian dukungan administarasi meliputi ketataausahaan, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip dan dokumentasi dinas perencanaan dan pelaporan;
4. pengawasan lingkup sekretariat dinas; dan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan